Alumna: Gabriela Ramírez Camacho.
Capítulo 6
Fundamentos de inteligencia de negocios:
bases de datos y administración de la Información
Fundamentos de inteligencia de negocios:
bases de datos y administración de la Información
La organización de
los datos en un entorno de archivos tradicionales es un sistema de información
efectivo el cual provee a los usuarios información precisa, oportuna y
relevante, así mismo, brinda insumos importante para tomar decisiones en el
momento oportuno. Es necesario comprender que un sistema computacional comienza
empieza con el bit, que representa 0 o 1, Los bits se pueden agrupar para
formar un byte que representa un carácter, los bytes se pueden agrupar para
formar un campo, y los campos relacionados para constituir un registro, los
registros relacionados se pueden reunir para crear un archivo, y los archivos
relacionados se pueden organizar en una base de datos, cada característica o
cualidad que describe a una entidad específica se denomina atributo.
Se menciona que la
redundancia de los datos es la repetición de los datos en diferentes archivos o
en los mismos archivos, desperdicia recursos y también conduce a la
inconsistencia de los datos Desperdicia recursos de almacenamiento y también
conduce a la inconsistencia de los
datos, por ejemplo en un sistema podría representar el tamaño como
“extra grande”, mientras que otro podría usar el código “XL” para el mismo fin,
la confusión resultante dificultaría la administración del sistema y en la
obtención de datos confiables y precisos.
La dependencia programa-datos se refiere
al acoplamiento de los datos almacenados en archivos y los programas
específicos requeridos para actualizar y dar mantenimiento a esos archivos, de
tal forma que los cambios en los programas requieran cambios en los datos, cabe
mencionar que la implementación de estos resulta bastante costosa.
Se han realizado esfuerzos
por erradicar los sistemas pocos flexibles en los cuales se debe realizar
trabajos extensos de programación para recuperar información o para utilizarla
para otros fines requeridos. En algunas empresas no se tiene el control de la
administración de los datos en muchas ocasiones no saben quién está accediendo
a los datos de la organización.
Si la información en
una empresa no puede relacionarse entre si, la organización no puede fluir con
libertad entre áreas funcionales ya que no se puede confiar en la precisión de
los datos.
La metodología de las
bases de datos para la administración de datos, una sola ubicación para todos
los datos brindará mayor agilidad a la organización para dar servicio a varias
aplicaciones según se requiera.
Sistemas de Administración
de bases de datos se lleva a cabo mediante el software DBMS el cual permite
centralizar los datos, separa vistas lógicas y física de los datos requeridas
por los usuarios.
Este software viene a
resolver los problemas del entorno de archivos tradicionales ya que minimiza
los archivos aislados en los que repiten los mismos datos y ayuda a controlar
los datos, este software a su vez viene a reducir costos de programación y
mantenimiento al ser flexible, ágil y confiable.
Los DBMS diseñados
para organizar datos estructurados en filas y columnas no se adaptan bien al
manejo de aplicaciones basadas en gráficos o multimedia los DBMS están ganando
popularidad debido a que se pueden utilizar para manejar los diversos
componentes multimedia.
Actualmente, es
posible administrar bases de datos en la nube solamente que hay cargos por el
volumen de datos almacenado, el número de solicitudes de entrada-salida, la
cantidad de datos que se escriben en la base de datos y la cantidad que se leen
de ella.
Las Capacidades de
los sistemas de administración de bases de datos se centran en especificar la
estructura del contenido de la base de datos, actualmente, esta información
sobre la base de datos se puede documentar en un diccionario de datos, el cual
es un archivo automatizado o manual que almacena las definiciones de los
elementos de datos y sus características.
Un ejemplo es el “Diagrama
de entidad-relación” Este diagrama muestra la relación entre las entidades
PROVEEDOR, PIEZA, ARTICULO_LINEA y PEDIDO los cuadros representan las
entidades, y las líneas que conectan los cuadros, las relaciones.
El uso de las bases
de datos proveen a la compañía a obtener información clave para operar la
compañía con mayor eficiencia y ayudar a los gerentes y empleados a tomar
decisiones con datos confiables y precisos.
El almacenamiento de
datos por su parte, almacena la información actual e histórica de interés
potencial para los encargados de tomar decisiones en la compañía, El almacén de
datos consolida y estandariza la información de distintas bases de datos
operacionales, de modo que se pueda utilizar en toda la empresa para el
análisis gerencial y la toma de decisiones.
Herramientas para la
inteligencia de negocios: Análisis de datos multidimensional y minería de datos
permiten a los usuarios analizar datos para ver nuevos patrones, relaciones y
perspectivas que son útiles para guiar la toma de decisiones.
Procesamiento
Analítico en Línea viene a ser un análisis de datos multidimensional l cual
permite a los usuarios ver los mismos datos de distintas formas mediante el uso
de varias dimensiones. Por ejemplo, cada aspecto de información —producto,
precios, costo, región o periodo de tiempo— representa una dimensión distinta.
Minería de datos y
minería web supone el descubrimiento, ya
que provee perspectivas hacia los datos corporativos que no se pueden obtener
mediante OLAP, al encontrar patrones y relaciones ocultas en las bases de datos
grandes e inferir reglas a partir de estos patrones y relaciones, para predecir
el comportamiento a futuro, en este aspecto se deben tomar en cuenta las
asociaciones, las secuencias, la clasificación, el agrupamiento, el pronóstico.
Por su parte, El
descubrimiento y análisis de los patrones útiles y la información proveniente
de World Wide Web. Para obtener una administración de los recursos de datos
necesitará políticas y procedimientos especiales para la administración de
datos.
Política de información es la que especifica las reglas de la organización para compartir,
diseminar, adquirir, estandarizar, clasificar e inventariar la información.
Aseguramiento de la
calidad de los datos en una na base
de datos y una política de información bien diseñadas son un gran avance en
cuanto a asegurar que la empresa tenga la información que necesita.
Auditoría de calidad
de los datos la cual es una encuesta estructurada de la precisión y el nivel de
su integridad en un sistema de información. Las auditorías de calidad de los
datos se pueden realizar mediante la inspección de los archivos de datos
completos, la inspección de muestras provenientes de los archivos de datos, o
mediante encuestas a los usuarios.
